Im Büro arbeitsfähig bleiben

Das Büro ist das Herz und die Seele eines jeden Betriebs. Hier treffen sich Mitarbeiter und Familienmitglieder, um betriebliche Dinge zu besprechen, über lokale Ereignisse zu quatschen und über das Wetter zu plaudern. Es ist aber auch ein Ort, an dem sich Unordnung ansammelt und Papierkram stapelt.
Landwirte haben oft nicht genug Zeit, um das Büro rund um die Uhr sauber und ordentlich zu halten. Es gibt jedoch ein paar Dinge, die jeder tun kann, damit dieser wichtige Teil des Betriebs reibungslos funktioniert.
Entrümpeln: Meist sind viele beteiligt, wenn Dinge aufbewahrt werden, die eigentlich nicht gebraucht werden. Alte Bullenkataloge, zahlreiche alte Zettel mit wahllos hingekritzelten Notizen, ein einzelner Handschuh, Schrauben und Muttern von einem kaputten Teil, aussortierte Eutertücher, kaputte Stiefel, leere Verpackungen, die Liste lässt sich beliebig fortsetzen.
Um die Unordnung in Schach zu halten, sollte einmal im Monat „Büro aufräumen“ im Arbeitsplan stehen. Das Wegräumen beziehungsweise Wegwerfen von unnötigen und kaputten Gegenständen kann dazu beitragen, dass sich das Büro weniger als „Gerümpelraum“, sondern mehr als ein funktionierender Arbeitsraum anfühlt.
Um die ständig wachsenden Papierstapel im Griff zu halten, sollten Papiere digitalisiert werden, denn die Digitalisierung von Unterlagen ist eine einfache Möglichkeit, Papierkram zu organisieren, ohne jedes einzelne Stück Papier im Ordner aufbewahren zu müssen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente über den PC oder auch das Handy zu scannen, um sie digital abzuspeichern. Allerdings ist sinnvolle Ablagesystematik auch hier „überlebenswichtig“ und die regelmäßige Speicherung der Daten eine wichtige Pflicht.
Aufbewahrung ist der Schlüssel: Oft kommt man ins Büro und fragt sich: Wo habe ich das hingelegt? Hier kann es helfen, feste Routinen und Ablageplätze für Gegenstände zu haben, denn das kann die tägliche Arbeit erleichtern. Vielleicht ist eine Investition in Regale, Behälter oder Haken sinnvoll. Das kostet nicht viel, und es hilft dabei, den „Müll“ der anderen vom Schreibtisch fernzuhalten!

Sibylle Möcklinghoff-Wicke,

Landesvereinigung Milch Hessen,

Innovationsteam Milch